Sachbearbeiter (m/w/d)

Sachbearbeiter (m/w/d)

Betriebskostenabrechnung

Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 1.600 Wohnungen, Vollzeit, unbefristet, Kaltenkirchen

Wir bieten ...

37-Stunden-Woche | Vollzeit oder Teilzeit möglich

Tarifvertragliche Vergütung | 13. und 14. Monatsgehalt

Gleitzeit mit Kernarbeitszeit | Zeiterfassung minutengenau 

30 Tage Urlaub | Kurzer Freitag bis 12 Uhr

Mobiles Arbeiten nach der Probezeit

Moderner Arbeitsplatz | kollegiales Betriebsklima | Gute Fortbildungsmöglichkeiten

Wir suchen DICH!

Der Bauverein Kaltenkirchen eG ist eine regional verwurzelte Wohnungsbaugenossenschaft mit rund 1.600 Wohnungen in Kaltenkirchen und Umgebung. Unser Ziel ist es, bezahlbaren und lebenswerten Wohnraum langfristig zu schaffen und zu bewirtschaften.

Was uns als Arbeitgeber ausmacht? Ein kleines Team, kurze Wege und ein Miteinander, bei dem man sich kennt, unterstützt und aufeinander verlassen kann. Bei uns sollst Du nicht einfach nur Aufgaben abarbeiten, sondern Dich einbringen, Verantwortung übernehmen und eigene Ideen mitgestalten können.

Viele unserer Mitarbeiter schätzen genau diese Mischung aus persönlichem Arbeitsklima, eigenständigem Arbeiten und dem Gefühl, mit der eigenen Arbeit wirklich etwas zu bewegen. Dazu kommen verlässliche Rahmenbedingungen wie eine 37 Stunden Woche, echte Gleitzeit, minutengenaue Zeiterfassung, tarifliche Vergütung und 30 Tage Urlaub.

Werde jetzt als Sachbearbeiter Betriebskosten (m/w/d) Teil unseres Teams.

Jetzt in 2 Minuten bewerben

Ohne Lebenslauf, ohne Anschreiben!

Das macht DICH aus!

Kaufmännischer Hintergrund

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Immobilienkauffrau-/mann (m/w/d), ist eine gute Grundlage. Auch Bewerber aus angrenzenden kaufmännischen Bereichen sind willkommen, wenn Zahlenverständnis und Interesse an den Aufgaben stimmen.

Erfahrung mit Betriebskosten & Immobilien

Erfahrungen im Betriebskostenmanagement, in der Immobilienverwaltung, Mietbuchhaltung oder Nebenkostenabrechnung helfen Dir beim Einstieg. Entscheidend ist weniger der perfekte Lebenslauf als ein gutes Verständnis für die Zusammenhänge.

Zahlen- und Buchungsverständnis

Du denkst gerne in Zahlen, verstehst wirtschaftliche Zusammenhänge wie Soll und Haben und verlierst auch bei komplexeren Abrechnungen nicht den Überblick. Sichere Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, unterstützen Dich dabei im täglichen Arbeiten.

Sichere Kommunikation

Mit sicheren Deutschkenntnissen kannst Du Dich klar mit Mieterinnen, Mietern und Eigentümern abstimmen und auch schriftlich präzise und verständlich formulieren. Das hilft Dir, im Arbeitsalltag souverän aufzutreten und Missverständnisse zu vermeiden.

Geduld und Stressresistenz

Nicht jede Rückfrage zu einer Abrechnung ist einfach. Du bleibst auch dann ruhig und lösungsorientiert, wenn etwas mehrfach erklärt werden muss, und kannst Deinen fachlichen Standpunkt freundlich vertreten.

Das erwartet DICH!

Betriebs- & Heizkostenabrechnungen

Du erstellst und prüfst die jährlichen Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und stellst sicher, dass umlagefähige Kosten sachgerecht zugeordnet werden.

Rechnungen, Verträge & Kostenentwicklung

Rechnungen, Verträge und Abrechnungsunterlagen prüfst Du auf Plausibilität und Wirtschaftlichkeit. Gleichzeitig analysierst Du Kostenentwicklungen und erkennst Auffälligkeiten sowie mögliche Einsparpotenziale.

Kontrolle von Budgets und Fristen

Abrechnungsrelevante Stamm- und Vertragsdaten, Fristen, Budgets und relevante Kennzahlen werden von Dir gepflegt und kontrolliert. Auch Betriebskostenvorauszahlungen prüfst Du und passt sie bei Bedarf an.

Mitgliederkommunikation

Bei Rückfragen, Einwendungen und Widersprüchen rund um Betriebs- und Heizkostenabrechnungen bist Du eine verlässliche Anlaufstelle und erklärst Sachverhalte verständlich und lösungsorientiert.

Zusammenarbeit & Abstimmung

Mit Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und internen Fachbereichen arbeitest Du eng zusammen und sorgst dafür, dass Informationen vollständig und rechtzeitig vorliegen.

Prozessoptimierung

Mit Versorgungsunternehmen, Abrechnungsdienstleistern und internen Fachbereichen arbeitest Du eng zusammen und sorgst dafür, dass Informationen vollständig und rechtzeitig vorliegen.

Sitz in Kaltenkirchen

Du erreichst uns mit dem Auto über die A 7 oder mit den öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut.

Christina Theimer ist Dein Ansprechpartner für weitere Fragen rund um den Bewerbungsprozess.

Folge dem Button und tritt mit uns in direkten Kontakt.

Jetzt in 2 Minuten bewerben

Ohne Lebenslauf, ohne Anschreiben!